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Keyes Overlay genera plantillas o formularios electrónicos, que combinadas con los ficheros de spool *SCS del iSeries - IBM i, permite crear documentos profesionales, tanto en blanco y negro como en color.
Además de mejorar la presentación e impresión de los documentos habituales de la empresa, gracias al diseñador gráfico incorporado, permite crear formularios PDF interactivos que podrán ser rellenados por terceros y devueltos por correo o procesados automáticamente.
Combinado con Keyes PDF, Keyes Mail o Keyes Archive, podrá convertir el spool, junto la plantilla generada con Keyes Overlay, en documentos PDF que podrá guardar en el IFS o en red, imprimir directamente a través del AS/400 - IBM i en impresoras con Direct PDF Printing, enviar por -email o crear un sistema de archivo.
Mejorar la Presentación de Informes
Transforma sus facturas, pedidos, órdenes de compra y otros documentos añadiendo una plantilla diseñada con la redistribución de la información extraída del spool, añadiendo códigos de barra, fuentes MICR, literales nuevos, líneas, cajas, cajas con fondos de color, logos de empresa, imágenes, incorporar marcadores en el PDF y más.
Pulse aquí para ver y descargar un ejemplo de informe generado en PDF, el cual, incluye marcadores creados a partir del dato de región de ventas. Para ver los marcadores, es posible que tenga que descargar el archivo en su PC y abrirlo con un lector de PDF.
Ejemplo 1 - Convierta sus actuales datos de impresión en documentos profesionales a color, incorporando líneas, cajas de color, destacando títulos e incluyendo códigos de barras. |
Ejemplo 2 - Mejore la presentación de informes destacando los datos más importantes modificando fuentes, ajustando color, tamaños y añadiendo marcadores que faciliten la navegación. |
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Gráfico 1 -Pulse para transformar |
Gráfico 2 -Pulse para transformar |
Pulse para aumentar
Diseño de Plantillas
Keyes Overlay incluye un diseñador de formularios, llamado Mapping Tool, el cual permite mapear los campos del fichero de spool, o datos de impresión, sobre una plantilla gráfica.
Esta plantilla gráfica se puede crear con Word, escanear o crear con cualquier programa de diseño gráfico.
Seguidamente, se imprime contra un driver de impresora virtual llamado Image Maker proporcionado por el producto generando una imagen TIFF que se coloca al diseñador Mapping Tool.
Utilizando como referencia una página del spool y la plantilla incorporada, se procede a redistribuir los datos y modificar la estructura del spool original, añadiendo o quitando campos o áreas, cambiando la posición dentro de la página, el tipo de fuente, tamaño y color de cada campo, condicionar la información que aparece, añadir cajas de bordes rectos o redondeados, líneas, códigos de barras, etc.
Una vez creado el mapa (map member), se introduce el nombre del mapa (member name) en el parámetro "Front Side Overlay" del fichero de spool. Ahora, cuando alguno de los productos Keyes procese el fichero de spool se generará el PDF.
Pulse para ver PDF Interactivo
Crear Formularios PDF Interactivos
Keyes Overlay, permite crear formularios PDF interactivos, como cuestionarios o solicitudes de admisión, que una vez cumplimentados por sus clientes o proveedores, pueden ser devueltos por correo o enviados a su sistema.
El servidor de Keyes kLink es capaz de recoger la información cumplimentada en el formulario e incorporarla al sistema.
Estos PDF interactivos también pueden ser enviados con ciertos campos ya cumplimentados si fuera necesario, como por ejemplo, los datos del cliente. |
