Software para IBM® Power Systems
AS/400, iSeries y System i

 



 

 

 

 

Keyes Mail

  • Envía y recibe E-mail desde cualquier terminal AS400 - IBM i.

  • Control y gestión de correo desde navegador web.

  • Envia ficheros de spool, archivos de base de datos, fuentes y SAVF.

  • Convierte spools a PDF, TXT, TIF y RTF y archivos físicos a CSV (Excel) y TXT.

  • Crea buzones de correo y listas de distribución.

  • Extrae y utiliza datos de sus spools y ficheros físicos

  • Permite salvar una copia en el IFS on la red.

  • Permite crear formularios PDF rellenables e interactivos con Keyes Overlay.

 
 

Descripción

 

Keyes Mail es una solución completa de e-mail para el AS/400. Permite a los terminales 5250, aplicaciones IBM i, a los PC's con emulación o simplemente con un navegador web, enviar y recibir e-mail de cualquier tipo, tanto interno como externo, a través de Internet con archivos adjuntos.

Cualquier objeto del AS/400 puede ser enviado o recibido a través de Internet, incluyendo archivos físicos, ficheros de spool, archivos fuente, archivos de salvar, así como los archivos de PC ubicados en el IFS y las carpetas compartidas del AS/400.

El software incorpora un potente editor de textos para crear, editar y visualizar mensajes en cualquier terminal del AS/400 y dispone de API's que permiten integrar la gestión de e-mail en sus aplicaciones, automatizando los procesos.

También incorpora una función de agenda de contactos llamada Keyes File.


Envío y Recepción con Keyes Mail

- Envío de Spools y Formatos de Conversión

 Los ficheros de spool pueden enviarse tal como son con sus propias características y pueden ser restauarados en cualquier otro AS/400-IBM i o ser procesados para su impresión. O bien, convertirlos a PDF, TXT, TIF o RTF.

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Los ficheros de spool pueden enviarse tal como son con sus propias características y pueden ser restaurados en cualquier otro AS/400-IBM i o ser procesados para su impresión. O bien, convertirlos a PDF, TXT, TIF o RTF.

Los ficheros de spool en formato PCL (*USERASCII) o *AFPDS con plantilla, y ficheros de spool *SCS estándar pueden ser procesados como documentos adjuntos para su distribución por internet.

Los ficheros de spool pueden ser transformados en imágenes y visualizarse o imprimirse en cualquier impresora de PC. Una función adicional permite mezclar los ficheros de spool con formularios a color creados en Rich Text Format (RTF).

- Envío de Base de datos o Archivo Físico y Formatos de Conversión

Los archivos de base de datos pueden enviarse tal como son o convertirlos a TXT o CSV (Excel).

- Envío de otros Objetos


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Puede enviar archivos ubicados en el IFS o en las carpetas compartidas del IBM i. Ver vídeo.

Los objetos de programa IBM i, salvados en ficheros de salvado, pueden ser transferidos a otro IBM i, como adjuntos. Si se reciben en un PC, pueden subirse y restaurarse en el IBM i al que estén destinados. También pueden enviarse objetos fuente y prácticamente cualquier objeto del IBM i.

- Recepción de Correo

Puede recuperar correo de más de un servidor de correo o red y disponer múltiples cuentas de correo para cada conexión.


Buzones de Correo

 El Administrador puede crear Buzones de Correo para cada usuario o para grupos de usuarios. El correo entrante se direcciona automáticamente al buzón apropiado utilizando tablas de direccionamiento, en las cuales están definidas las relaciones entre diferentes receptores y su buzón. Los usuarios puden copiar o redirigir sus mensajes a otros buzones de correo o categorias (carpetas) dentro de su buzón.

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El Administrador puede crear Buzones de Correo para cada usuario o para grupos de usuarios. El correo entrante se direcciona automáticamente al buzón apropiado utilizando tablas de direccionamiento, en las cuales están definidas las relaciones entre diferentes receptores y su buzón. Los mensajes recibidos y que no están reflejados en las tablas de direccionamiento son automáticamente ubicados en un buzón denominado POSTMASTER para su revisión y correcto redireccionamiento.

Los usuarios pueden copiar o redirigir sus mensajes a otros buzones de correo o categorías (carpetas) dentro de su buzón. Los mensajes pueden marcarse como "Personal" lo que los hace completamente privados o como "Confidencial", por lo que sólo el administrador de seguridad podrá acceder a ellos.


Integración con las Aplicaciones

 Keyes Mail es capaz de recoger la dirección del destinatario del propio fichero spool, o bien puede pasar las direcciones de correo como parámetros desde sus aplicaciones. Es posible configurar estos mandatos para que busquen el destinatario dentro del contenido del spool, o para que reciban parámetros con textos y direcciones que se utilizarán para el envío del e-mail.

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La integración entre Keyes Mail y sus aplicaciones se hace a través de API,s que permiten la automatización del envío con la simple inclusión de un mandato en sus programas CL. Keyes Mail también incluye una cola de salida para que permite enviar correos directamente desde sus aplicaciones. Estas API's pueden preparar el envío de ficheros de spool, archivos de PC o objetos del IBM i como adjuntos.

Keyes Mail es capaz de recoger la dirección del destinatario del propio fichero spool, o bien puede pasar las direcciones de correo como parámetros desde sus aplicaciones.

Es posible configurar estos mandatos para que busquen el destinatario dentro del contenido del spool, o para que reciban parámetros con textos y direcciones que se utilizarán para el envío del e-mail.

Algunos Mandatos del Keyes Mail

- Enviar uno o más archivos de PC (en las carpetas compartidas) como documento adjunto (KMLPCFA).

- Enviar uno o más archivos de AS/400 (KMLPFMA).

- Enviar uno o más spools como documento adjunto a un e-mail (KMLSPLFA).

- Enviar un spool como mensaje de e-mail (KMLSPLFM).

- Enviar los spools a una cola del AS/400 para su procesamiento automático por Keyes Mail.

 

Características

 

Generales

  • Envío y recepción de e-mail controlado desde el AS/400-iSeries.

  • Crea, edita y lee correo electrónico.

  • Gestión y consulta de e-mails enviado y recibidos desde su navegador o sistema IBM i.

  • Envía archivos físicos, ficheros de spool, archivos fuente, archivos de salvar.

  • Envía los archivos de PC ubicados en el IFS y las carpetas compartidas del AS/400.

 
  • Convierte ficheros de spool a PDF, TXT, TIF y RTF . Permite encriptar el PDF.

  • Convierte archivos de base de datos o archivos físicos a CSV (Excel) y TXT..

  • Escribe ficheros de datos o Spool en directorios IFS.

  • Crea Buzones de correo por usuario o grupos de usuarios.

  • Crea listas de distribución y redirecciona el correo entrante.

 
  • Incorporación de plantillas, imágenes y logotipos.

  • Enviar ficheros Spool individualizados; tomando la dirección de E-mail desde cada cabecera del contenido del propio spool.

  • El e-mail entrante se direcciona utilizando las listas de distribución del sistema.

  • Incluye un servidor HTTP para facilitar el acceso web al correo.

  • Keyes Mail utiliza SMTP/MIME y POP3 estándar, lo que asegura una completa compatibilidad con otras aplicaciones de e-mail.

 
  • Es posible recuperar e-mail de más de un ISP o red, y tener múltiples cuentas por cada conexión.

  • Los períodos de chequeo, recuperación y envío del correo son configurables.

  • Crea formularios PDF interactivos y rellenables utilizando las plantillas diseñadas con Keyes Overlay.

  • Compatible con el software PKZIP para iSeries para comprimir y encriptar.

  • También puede intercambiar correo a través de cualquier servidor de correo en red a disposición de su IBM i, como Notes/Domino o Exchange, accesibles por su AS/400.

Aspectos Técnicos

 

Requisitos Técnicos

  • Versión OS/400 - IBM i: A partir de OS/400 V5R1.

  • Conexión con el Proveedor de Servicios de Internet (ISP) directamente desde el IBM i o a través de un servidor de correo interno (Exchange, Lotus,...).

Compatibilidad

Keyes Mail utiliza SMTP/MIME y POP3 estándar, lo que asegura una completa compatibilidad con otras aplicaciones de e-mail. Los destinatarios de objetos enviados a través del AS/400 pueden utilizar cualquier otro programa cliente de e-mail. No necesitan disponer de AS/400 ni del software Keyes Mail. Contempla todas las transformaciones necesarias entre EBCDIC y ASCII.

Procedimiento de Instalación

La instalación de Keyes Mail se puede realizar en menos de una hora y necesita disponer de:

  • El CD-ROM de instalación del producto Keyes Mail previamente solicitado.

  • Un AS/400 donde se realizará la instalación y prueba del producto.

  • Acceso a un servidor de correo en su red local o en internet.

 

Siga las siguientes Instrucciones de Instalación (Descargar en PDF- Instrucciones instalación Keyes Fax)

Documentación

 

Folleto Informativo

Manual de Instrucciones

Videos Demostrativos

  • Video 1 - Crear y enviar un correo con el Editor de Mensajes. (Inglés - Duración 1'41")

  • Video 2 - Corrector ortográfico. (Inglés - Duración 1'03")

  • Video 3 - Agenda de contactos. (Inglés - Duración 2'02")

  • Video 4 - Adjuntar archivo de carpetas. (Inglés - Duración 0'51")

  • Video 5 - Acceso al correo desde el navegador web. (Inglés - Duración 1'40")

  • Video 6 - Automatizar el envío de ficheros de spool. (Inglés - Duración 4'33")

  • Video 7 - Configurar conexión con servidor de correo. (Inglés - Duración 5'20")

  • Video 8 - Como utilizar las APIs. (Inglés - Duración 4'38").

Más información

 

En la página web de Computer Keyes encontrará información adicional de Keyes Mail.

Si desea más información sobre el producto, tiene alguna pregunta sobre el mismo o quiere evaluarlo en su AS/400, póngase en contacto con nosotros.