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Keyes Fax es un completo sistema para el envío y recepción de fax directamente en el IBM i que utiliza un simple módem de PC conectado a una línea de comunicaciones del AS/400. Permite editar, enviar, recibir, visualizar, imprimir y controlar documentos de fax o imágenes desde el IBM i, sin necesidad de hardware o software adicional.
Keyes Fax permite combinar el contenido de los archivos de spool con formularios diseñados en programas Windows como Microsoft Word.
Dispone de varios métodos para programar el envío por fax de archivos de spool. El método más sencillo tan sólo requiere situar el archivo de spool que se desea enviar en la cola de salida proporcionada por el producto y Keyes Fax se encarga de enviarlo automáticamente.
Con Keyes Fax Ud. puede distribuir automáticamente la impresión de los faxes recibidos a cualquier impresora láser de su Empresa, en función del número de fax emisor.
El Envío de Faxes con Keyes Fax
Keyes Fax utiliza un simple módem asíncrono de PC conectado a una línea de comunicaciones asíncrona que viene instalada de serie en los AS/400 para el envío y recepción de fax. También soporta cualquier Módem Integrado.
Contempla varios métodos para crear documentos de fax:
1.- Enviar desde AS/400 - Ud. puede enviar por fax archivos de spool, archivos fuente, imágenes o textos creados con el Editor de Mensajes incorporado. El sistema convierte y mezcla automáticamente los textos, imágenes y plantillas necesarias. Es habitualmente utilizado para el envío de facturas u pedidos a diferentes destinatarios al seleccionar la información del destinatario de los archivos físicos de su base de datos.
1- Pulse para aumentar
El fax puede enviarse inmediatamente, planificar su envío en otro horario, consolidarse con otros faxes que tengan el mismo destino o enviado a múltiples destinos utilizando listas de distribución. (Saber más...)
2.- Enviar desde PC - También desde el entorno Windows puede enviar documentos creados en cualquier aplicación como Word, Excel, etc., a través del driver de impresión que suministra keyes Fax. El servidor HTTP permite que cualquier PC con un navegador cree, envíe y controle faxes. (Figura 1)
El servidor convierte los documentos de PC o imágenes en Fax, añade una portada y lo sube al iSeries para ser enviado. Está opción permite convertir cualquier documento gráfico en una plantilla (forms overlay).
3.- Enviar desde Editor de Mensajes - Permite crear mensajes rápidos y portadas, incluyendo el logo de la compañía desde cualquier terminal IBM i. Incluye las características de copiar, insertar, borrar, ajuste de línea y diccionario.
La Recepción de Faxes
Los faxes recibidos se almacenan en una cola de recepción en el AS/400. Las imágenes de fax almacenadas, pueden ser copiadas, redirigidas, reenviadas por fax, visualizadas o impresas en cualquier impresora láser compatible HP. Los faxes recibidos están inmediatamente a disposición del receptor o de la impresora designada. Desde el navegador Web pueden visualizarse los faxes y gestionarlos completamente. (Figura 1)
Adicionalmente, con el producto Keyes Mail, los faxes pueden ser reenviados por E-Mail.
Cola de Salida (Output Queues)
Incluye dos colas de salida para el envío automático de faxes. Una está siempre activa. La segunda sólo envía durante el horario nocturno que se defina. Los ficheros de spool que entran en la cola de salida son automáticamente fusionados y procesados.
Pulse el icono (+...) que aparece junto a otros temas relacionados con Keyes Fax para saber más.
Envío de Spools (+...)
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Algunos Mandatos del Producto (+...) |
