• Audita accesos y cambios en los campos de los archivos físicos.

• Control de los cambios por usuario a nivel de archivo y campos.

• Permite la administración y seguimiento desde un navegador web.

iFileAudit realiza un seguimiento de las actualizaciones y cambios realizados sobre los ficheros de datos del AS/400 - IBM i a nivel de usuario, archivo y campo.

iFileAudit utiliza los archivos de Journal del sistema operativo para recoger toda la información de cambios y consultas que se realizan en un archivo, qué campos han sido modificados y quién (usuario) lo ha hecho. De esta forma permite cumplir con las normas de obligado cumplimiento relativas a la privacidad y protección de datos.

El Journal del System i garantiza que cualquier acceso a un archivo de datos será registrado por iFileAudit. Si un archivo ya está siendo tratado por Journal, se usará el Journal existente, y si no, se creará uno nuevo.

Para implantar el control de accesos y cambios con iFileAudit, sólo hace falta indicar qué archivo se desea auditar y activar el control. Cuando desee revisar la actividad de un archivo, se realiza un simple proceso de preparación de los datos recogidos y al finalizar, los resultados pueden ser visualizados en pantalla o en informes impresos.

La visualización de accesos y cambios puede hacerse en la pantalla clásica del System i, iSeries, AS/400 o IBM i. También desde su navegador web. Los informes impresos permiten su personalización para los procesos que se realicen repetitivamente.

Ejemplos de Pantallas iFileAudit en AS/400 - IBM i

Una vez instalado el producto se accede al menú principal con ADDLIBLE FILAUD Y GO MASTER..	La opción 1 del menú principal permite registrar los ficheros/archivos a auditar.
Gráfico 1 -Pulse para aumentar	Gráfico 2 -Pulse para aumentar
Con la opción 7 se muestra el resultado de un análisis. Muestra los cambios en orden secuencial.	Marcar opción 5, sobre el segundo cambio del análisis de la pantalla anterior muestra más detalle.
Gráfico 3 -Pulse para aumentar	Gráfico 4 -Pulse para aumentar
La característica Audit Notes, (F6) permite añadir comentarios sobre los cambios registrados.
Gráfico 5 -Pulse para aumentar

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Generales

• Audita los cambios de cualquier campo de un registro, mostrando el contenido anterior y el nuevo.

• Controla tanto los cambios manuales de un usuario como los que se hacen en procesos batch.

• Identifica el perfil de usuario utilizado para hacer un cambio a un archivo, a un registro y a un campo.

• Identifica el programa, trabajo y ubicación origen del cambio en el fichero, registro o campo.

• Selecciona los campos que se desea auditar.

 

• Ud. puede crear la estructura de claves para ver los registros cambiados en archivos que no tienen clave.

• Trabaja con archivos de diferentes bibliotecas que tengan el mismo nombre.

• Permite la auditoría según normas SOX, HIPAA, PCI u otras al controlar la no manipulación de los datos.

• Realiza el control en función de ciertos usuarios o para todos los usuarios exceptuando algunos.

• Controla los arranques y paradas del Journal para garantizar que se recoge toda la actividad.

 

• Se ajusta automáticamente a los cambios en bases de datos cuando se añaden, cambian o borran campos.

• Permite seguir los accesos de sólo lectura a los archivos, con filtros para seleccionar sólo la información deseada.

• La característica "Audit Notes" le permite añadir notas y comentarios sobre modificaciones específicas de campos una vez hayan sido registradas por iFileAudit.

• Soporta bases de datos con campos UCS_2 Unicode DBCS y BLOB (Objetos binarios grandes).

Opciones en Informes

• Dispone de una serie de informes predefinidos para filtrar u ordenar los resultados.

• Fácil extracción de los datos de actividad en archivos para incorporarlos a sus bases de datos propias, y poder generar sus propias consultas e informes.

Acceso desde Navegador Web

• iFileAudit puede administrarse desde un navegador e incluye instrucciones completas para configurar el servidor HTTP/S Apache en su AS/400 - iSeries. Saber +

Requisitos Técnicos

• Versión OS/400 - IBM i: A partir de OS/400 V5R2

Manual de Instrucciones

• Manual - Guía del Usuario. (Versión 5.0 - Inglés)

• Manual Entorno Web - Guía del interfaz web de iFileAudit y configuración servidor Apache HTTP (Inglés)

En la página web de Kisco Information Systems encontrará información adicional de iFileAudit.

Si desea más información sobre el producto, tiene alguna pregunta sobre el mismo o quiere evaluarlo en su AS/400, póngase en contacto con nosotros.