Correo seguro Ad-Hoc
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El módulo de Correo Seguro (Secure Mail) de GoAnywhere Services™ permite a los empleados enviar mensajes y archivos como paquetes seguros a discreción. Los destinatarios reciben un e-mail que incluye un enlace único para descargar el archivo y el mensaje a través de una conexión segura HTTPS. Es una gran alternativa al e-mail habitual al no presentar limitaciones en cuanto al tipo ni tamaño del archivo transferido. Incorpora un plugin para Outlook.
El paquete de Correo Seguro puede enviarse a múltiples destinatarios y cada uno de ellos recibirá un enlace único diferente por motivos de seguridad y auditoría. Estos paquetes pueden protegerse también mediante contraseña.
Características de Correo Seguro:
- Secure Mail es accesible desde el navegador web o desde Microsoft Outlook
- Envío individual o múltiple de archivos sin límite de tamaño ni tipo de archivo
- Poner caducidad a la vida del enlace y establecer número máximo de descargas
- Genera enlaces URL aleatorios por cada destinatario del paquete con UUID tokens
- Protección del paquete mediante contraseña aleatoria o definida por el usuario
- Los destinatarios no tiene que lidiar con claves ni certificados
- Envío Certificado: los destinatarios deben registrarse para acceder al paquete
- La transferencia se realiza bajo la conexión segura HTTPS
- Solicitar confirmación de lectura
- Cancelación del envío y su disponibilidad para los destinatarios
- El destinatario puede contestar al remitente con su propio mensaje y archivos
- Los archivos y mensajes son almacenados en formato encriptado en disco
- El usuario dispone de su propia agenda de direcciones de usuarios y grupos de correo
- Plantillas personalizables con imagen corporativa (logo, colores, fuentes…)
- Auditoría de la actividad de los paquetes (envío, apertura, descarga…)
GoAnywhere Services se instala en su propia red de modo que su empresa tiene absoluto control sobre la configuración del Correo Seguro, paquetes y registros de auditoría. Los archivos permanecen en su sistema hasta que son descargados por los destinatarios y no son hospedados por terceras partes. Sus empleados pueden autenticarse contra un directorio existente Active Directory (AD), LDAP o sistema IBM I dentro de su red.
Componer un Mensaje
Los mensajes pueden componerse a través del navegador web y el interfaz de correo seguro de GoAnywhere Services o bien, a través de un plugin para Outlook.
Componer con el plugin para Outlook:
Con el plugin para Outlook, el usuario compone el mensaje como haría habitualmente. Una vez listo para ser enviado, pulsaría sobre el botón “Send Secure Mail” (enviar correo seguro) para enviar el mensaje a través del módulo de Correo Seguro de GoAnywhere Services™. Pueden establecerse reglas para que siempre que el usuario vaya a enviar archivos de gran tamaño y pulse el botón estándar de “Enviar” del propio Outlook automáticamente se utilice el Correo Seguro.
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Componer desde el interfaz y página web HTTPS:
El correo Seguro puede ser enviado desde el navegador web a través de una página segura HTTPS. Presenta varias opciones personalizables en el formulario de envío. Entre ellas, destaca la posibilidad de incorporar como archivos adjuntos los disponibles en el sistema local, las carpetas seguras y en GoDrive.
Vea el siguiente ejemplo del formulario de envío:
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A través de las configuraciones globales se controlan las opciones y valores por defecto del paquete. Por ejemplo, puede inhabilitar la opción del usuario de incluir contraseñas en las notificaciones de e-mail.
E-mail de Notificación
Cada destinatario de un paquete enviado por Correo Seguro recibirá una notificación via e-mail. Está incluye el asunto del mensaje, un resumen de los archivos adjuntos y un enlace para proceder a su descarga segura. El ejemplo mostrado a continuación fue generado para un solo destinatario.
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Descarga Segura
Cuando el destinatario pulsa sobre el enlace incluido en la notificación por e-mail, se abrirá la página de descarga sobre el protocolo seguro HTTPS. El destinatario puede entonces pulsar sobre los archivos para proceder a su descarga o apertura. Si estuviera habilitada la entrega con certificado, el destinatario debería registrar una cuenta con id de usuario y contraseña válidos.
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Administración de Correo Seguro
La configuración de Secure Mail, los paquetes y los registros de auditoría se gestionan directamente desde el administrador. de GoAnywhere Services en el navegador web. Con el fin de optimizar la ocupación en disco, GoAnywhere Services es capaz de purgar los paquetes cuando caduquen o cuando hayan sido descargados el número máximo de veces definido con anterioridad.
GoAnywhere Services puede instalarse en diferentes plataformas como Windows, Linux, IBM i, AIX (pSeries), UNIX, HP-UX, Mac OS y Solaris. IBM i es también conocido como System i, iSeries, AS400, AS/400 e i5