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Una
solución eficaz
RAF está diseñado
para realizar
el salvado de los informes por archivos y de modo
indexado, ocupando el menor espacio
posible a través
de su rápida compresión. Los informes son archivados en ficheros
físicos.
Gracias a su
eficaz organización estos ficheros podrán verse en cualquier momento
y volver a imprimirse, tal y como eran.
Buscar,ver, reimprimir informes
Un factor
crucial en la reimpresión de un informe es la habilidad para
identificarlo de un modo rápido y sencillo.
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Tratamiento
Independiente |
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Ya no tiene que preocuparse
por la posibilidad real de perder información crucial al
eliminar archivos de spool obsoletos. Puede liberar
espacio en disco, permitir que sus aplicaciones se
ejecuten con más eficacia y evitar que la información
innecesaria en el sistema contribuya negativamente a la
complejidad de su manejo. |
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RAF creará para cada informe archivado una
entrada en un fichero de índices de informes.
Este índice contiene: nombre de fichero spool, nombre de trabajo, ID
de usuario, fecha y hora en que se imprimió, nombre del primer
programa que imprimió el spool, sistema de origen y dos campos
definibles por el usuario.
Los informes se
podrán visualizar atendiendo a estos mismos datos del índice. Este
índice a su vez estará alojado en un archivo de índices el cual
permanece en el sistema activo siempre. Puede crear distintos
índices según el tipo de informes.
Ahorro de
espacio
RAF puede conseguir mediante la compresión,
reducir el tamaño de los
archivos hasta en un 85%. Además, si en algún momento quisiera
salvar sus archivos de spool archivados en una cinta, ya sea para
optimizar su espacio en disco o bien, por ser demasiado antiguos, RAF
mantendrá referencias de la indexación. Posteriormente, y
gracias a está indexación, le ayudará a seleccionar la cinta a restaurar
para reimprimir cierto informe. Si usted así lo decidiera, los
borrará del sistema. |
Archivo
en sistema o salvado
en soportes externos
Tanto el
procedimiento de archivo como el salvado a cinta u otros sistemas
puede hacerse manual, automáticamente, o incorporando un
par de mandatos a su CL.
Manual:
con
el mandato WRKSPLRA
Automáticamente: RAF rastreará las colas de salida y
los ficheros de impresión de archivos periódicamente (batch) atendiendo a las reglas que dirán
que rastrear, donde archivar los informes y su disposición. Este
proceso es totalmente invisible para el usuario.
Agregar al CL:
Solo tiene que añadir dos líneas al CL encargado de imprimir sus
informes. Este código creado permitirá a RAF el archivo de sus informes
en cuanto sean producidos atendiendo a las reglas de archivo y
disposición que haya definido.
Seguridad
de acceso
En el momento de
la instalación podrá definir si los usuarios en general pueden
acceder al RAF o solo los oficiales de seguridad.
Si define el
parámetro *PUBLIC entonces deberá utilizar la propia seguridad del
AS/400 para limitar
los accesos. |
