KeyesFAX
   
Envío y recepción de Fax directamente desde AS/400
Utilizable en cualquier pantalla de AS/400 o programa CL
Permite enviar faxes desde aplicaciones Windows


Ficha del producto - Más información - Guía de instalación - Preguntas y Respuestas

 
Más Información

 Introducción:

KeyesFax es un sistema de fax completo y potente, que integra todas las funciones necesarias de forma sencilla, fácil de instalar y de configurar. Combina los procesos de envío y recepción con un servidor HTTP para visión de imágenes y una gestión de la información muy flexible.
El software KeyesFax permite editar, enviar, recibir, visualizar, imprimir y controlar documentos de fax o imágenes utilizando un AS/400 sin necesidad de hardware o software adicional.
Todo lo que Ud. necesita para ver las imágenes es un PC con un navegador Web.
Las imágenes como logotipos, firmas, o formularios creados con cualquier aplicación Windows como Word o PhotoShop pueden convertirse y traspasarse al AS/400 e integrarlas con sus aplicaciones de forma muy sencilla.


 Envío de Fax:

KeyesFax utiliza un simple módem asíncrono de PC conectado a una línea de comunicaciones V24 que viene instalada de serie en los AS/400 para el envío y recepción de fax.
La forma de enviar faxes es muy flexible. Hay varios métodos de crear documentos de fax. Ud. puede enviar por fax archivos de spool, archivos fuente. imágenes o textos creados con el Editor incorporado. El sistema convierte y mezcla automáticamente los textos e imágenes necesarios. El fax puede enviarse inmediatamente, planificarlo para otras horas, consolidarlo con otros faxes que tengan el mismo destino o enviado a múltiples destinos utilizando listas de distribución.
También desde el entorno Windows pueden enviarse por fax documentos creados en cualquier aplicación como Word, Excel, etc., a través del driver de impresión que suministramos.


 Enviando archivos de spool:

KeyesFax trabaja con archivos de spool en formatos *SCS, *USRASCII y *AFPDS.
La forma básica de enviar un archivo de spool por fax es simplemente cambiando el apartado Datos de Usuario de los atributos del archivo de spool y poniendo el número de fax receptor. Al situar este archivo de spool en una cola de KeyesFax, el sistema lo enviará de forma automática.
Ud. puede enviar páginas individuales de un archivo de spool a diferentes destino simplemente indicando el número de fax dentro del documento. Este sistema es utilizado para envío de facturas, pedidos a proveedores y documentos similares. El sistema coge el documento del archivo de spool, lo fusiona con los formularios deseados y envía cada página al destino apropiado.
Los usuarios pueden hacer por si mismos un seguimiento de sus propios faxes, cambiar parámetros de envío como el número de fax, la prioridad o la hora de envío. También pueden retener o liberar el envío desde cualquier terminal del AS/400.


 Recepción de fax:

Los faxes recibidos se almacenan en una cola de recepción en el AS/400. Las imágenes de fax pueden ser copiadas, redirigidas, reenviadas por fax, visualizadas o impresas en cualquier impresora láser compatible HP de forma sencilla.
Desde un navegador Web pueden visualizarse los faxes y gestionarlos completamente.
Con KeyesFax la gestión de fax en AS/400 es mucho más práctica que la basada en PC's. Al contrario que un PC, el AS/400 puede recibir comunicaciones de fax en modo batch, sin la degradación del rendimiento que se aprecia en dichos sistemas.
Otra característica a valorar es la disponibilidad prácticamente del 100% que ofrece el AS/400. Los faxes recibidos están inmediatamente a disposición del receptor o de la impresora designada. Ud. consigue las ventajas de un sistema real de multi-tarea sin las desventajas de una red de PC's


 Imágenes:

Las imágenes pueden visualizarse en un PC con un navegador web que pueda acceder al AS/400 a través de TCP/IP.
Los documentos de imágenes en el AS/400 pueden ser de tres diferentes tipos: PCX, TIFF, o FAX. Los tipos PCX y TIFF son los más comúnmente utilizados en aplicaciones gráficas de PC. Utilizando el visor Ud. puede transferir cualquiera de esos archivos al AS/400 en su formato original, convertirlos a formularios, visualizarlos, imprimirlos o enviarlos por fax.


 KeyesFile:

KeyesFile utiliza la potencia de la base de datos de AS/400 para construir una serie de índices de tarjetas que pueden clasificarse en múltiples formas. Ud. puede usar KeyesFile para diferentes necesidades: nombres y direcciones, teléfonos, información de ventas, calendarios, agenda, seguimiento de visitas, rutas de viaje, documentos de imágenes, mensajes de fax, o cualquier otra información de la que Ud. necesite tener acceso rápido.


 Lista de características:

Envío y recepción de fax automatizados.
Fax desde cualquier aplicación o puesto de trabajo.
Archivos de spool por fax de forma automática o manual
Fax desde cualquier aplicación de PC
Fax de archivos de impresora PCL5 y AFPDS

Visualizar, editar, redirigir o imprimir faxes recibidos
Envío en formato horizontal o vertical
Planificación horaria de los envíos
Envío a listas de distribución
Agrupación automática de envíos al mismo número

Reintento automático de las transmisiones fallidas
Listado histórico de Faxes emitidos
Inclusión y fusión de imágenes con el texto
Multiples fonts proporcionales y fijos
Escalado de fuentes de 4 a 99 puntos

Negrita, subrayado, itálica, subíndice y superíndice
Dibujo de líneas y imagen inversa
Colas de fax para seguimiento y control
Permite definir prioridades de envío
Seguridad de acceso y control

Editor de mensajes
Envío rápido y sencillo de faxes y portadas
Libreta de teléfonos y diccionario en varios idiomas integrados
Alineación automática de textos
Puede utilizar sus formularios e imágenes

Visualización de imagénes del AS/400 o del PC
Visualizador con un navegador web
Cortar / Pegar / Invertir imágenes
Visualizar imágenes desde sus aplicaciones
Imprimir imágenes en impresoras compatibles HP

Keyes File - Sistema de Información
Hasta mil líneas por tarjeta
Pantallas de ayuda sensibles a la posición del cursor
Archivos públicos / privados / bloqueados
Seguridad por contraseña
Acceso compartido por cualquier operador
Importar y Exportar bases de datos a / desde KeyesFile
Integrado con Imagen y Fax

Interfases con programas y aplicaciones (API's)


 Algunos comandos del producto:

Estos comandos pueden utilizarse de forma interactiva o incluirlos en sus aplicaciones actuales.

Display Image (DSPIMG)
Usado para visualizar cualquier archivo PCX, FAX, o TIFF en el AS/400.

Fax Document (FAXDOC)
Usado para enviar por fax documentos de OfficeVision

Fax Message (FAXMSG)
Este programa llama al editor y se usa para crear mensajes de fax rápidos o portadas con el logo de la compañía en cualquier terminal del AS/400. Su aplicación puede pasar toda la información necesaria para rellenar el fax, para reducir la carga de trabajo del operador.

Fax Spool File (KFAXSPLF)
Convierte cualquier archivo de spool en una imagen de FAX y lo envía.

Send Fax (KSNDFAX)
Usado para convertir y enviar por fax cualquier documento de texto o imagen


 Elementos necesarios:

Para KeyesFax:
Cualquier modelo de AS/400 con 100Mb de espacio en disco
OS/400 V3R2M0 / V3R7M0 o superior
Para visualizar imágenes:
PC con un navegador web.
Para imprimir imágenes:
Impresora compatible HP de red o conectada a un PC
Para enviar y recibir faxes:
Cualquier terminal o aplicación AS/400
Tarjeta adaptadora de comunicaciones V24 con su cable (EIA RS-232C)
Módem estándar asíncrono (fax clase 1)


 Más Información:

En la página web de Computer Keyes encontrará información adicional de KeyesFax.

Si desea más información sobre el producto, tiene alguna pregunta sobre el mismo o quiere evaluarlo en su AS/400, póngase en contacto con nosotros.


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