Descripción:
EzContent Manager esta diseñado para
gestionar documentos y archivos creados en diferentes aplicaciones y
hacerlos accesibles de un modo seguro, familiar e intuitivo a través
del navegador web.Contempla la
captura y creación de documentos, crear procesos de distribución, almacenamiento
indexado en un repositorio central, búsqueda por textos y metadatas y
políticas de retención de documentos.
Capacidades generales:
1.-Captura/Creación-
Capture contenido en papel (escaneo), ficheros estructurados y no estructurados en formato nativo (sonido, video, Excel, Word...) estableciendo campos de indexación para su posterior búsqueda o recuperación.
2.-Gestión de procesos de trabajo-
Cree procesos de trabajo (ayuda gráfica), y los consiguientes tiempos para notificaciones,
redireccione tareas; introduzca firmas digitales, vea informes del estado de los procesos de trabajo y distribuya la información a sus destinatarios.
Los procesos automatizados aseguran el cumplimiento de los procesos de trabajo.
3.-Distribución/Entrega-
Comparta sus documentos vía fax, e-mail o copia impresa o mediante
listas de notificación de creación o cambio en un fichero a las personas interesadas,
ya sea directamente o a través de los flujos de trabajo diseñados.
4.-Archivo indexado-
Los archivos procedentes de cualquier fuente interna o externa son almacenados e indexados en cualquier formato estándar automáticamente en un repositorio central.
Soporta Word, Excel, PDF, PowerPoint, RTF, TXT, HTML, TIFF, JPG, BMP, GIF,
archivos de audio y video, documentos escaneados entre otros.
5.-Búsqueda/Recuperación-
Busque y recupere sus documentos para su visualización, modificación o distribución mediante el navegador.
* Establezca filtros de búsqueda habituales.
* Búsqueda de contenidos por texto: MS Office, Text, HTML, PDF, WordPerfect,
etc.
* Búsqueda por Meta data: tipo de documento, clasificaciones, palabras
clave, autores, fechas...
* Búsqueda de otros usuarios.
* Hot-Key Search(Opcional): Búsqueda rápida desde la aplicación en que se encuentra trabajando
6.- Política de Retención-
Establezca plazos de retención de los documentos y que hacer con ellos
al final de su vida útil. 7.-Política
de Seguridad-
* Establezca diferentes límites al acceso y o administración de la
información, por usuario o grupos de
usuarios, reteniendo las funciones más avanzadas para el personal
técnico autorizado.
* Establezca controles de versión de los documentos.
* Historial de acciones con los documentos.
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